Quiz: il suo profilo Trustpilot è a rischio?
Autovalutazione
Domanda 1 di 5
Quante recensioni ha sul suo profilo Trustpilot?
Perché una recensione Trustpilot le costa più di quanto pensi
Il suo profilo Trustpilot non è una pagina in più. Per un e-commerce, un SaaS o qualsiasi azienda che vende online, è spesso il secondo risultato Google sul nome del suo marchio, subito dopo il sito.
E i dati non lasciano dubbi. Secondo la Local Consumer Review Survey 2026 di BrightLocal (1.002 consumatori intervistati):
- Il 97% dei consumatori legge recensioni online prima di acquistare, e il 41% lo fa sempre (contro il 29% di un anno prima)
- Il 77% dei consumatori viene dissuaso dalle recensioni negative
- Il 68% esige almeno 4 stelle, e il 31% considera solo le aziende con 4,5+ (contro il 17% nel 2025: l'asticella sale in fretta)
- Il 74% tiene conto solo delle recensioni pubblicate negli ultimi 3 mesi: una recensione negativa recente pesa molto
- L'uso di Trustpilot per valutare le attività locali cresce: il 21% dei consumatori lo usa ormai (in aumento su un anno)
Punto importante nel 2026: l'82% dei consumatori legge i riassunti di recensioni generati dall'IA (BrightLocal 2026), e ChatGPT, Gemini o Perplexity citano moltissimo Trustpilot quando si chiede loro un parere su un marchio. Un TrustScore debole non costa solo clic: distorce ciò che le IA raccontano di lei. Ne parliamo nel nostro articolo su Trustpilot e la visibilità nelle IA.
Una recensione negativa visibile e senza risposta è un potenziale cliente che va dalla concorrenza. La domanda « come rimuovo questa recensione? » è legittima. La risposta ha regole precise.
Chi può davvero rimuovere una recensione Trustpilot?
Chiariamolo subito, perché è il primo malinteso del mercato:
L'azienda non può mai eliminare una recensione da sola. Trustpilot è una piattaforma aperta: le recensioni appartengono ai loro autori, e Trustpilot lo ripete nero su bianco nelle sue condizioni: nessuna azienda può pagare per far rimuovere o ritardare una recensione. Le stesse regole valgono per gli account gratuiti e per gli abbonamenti a pagamento.
Ecco chi può fare cosa:
| Soggetto | Cosa può fare |
|---|---|
| L'autore della recensione | Modificare o eliminare la recensione in qualsiasi momento (dal suo account, « Le mie recensioni ») |
| L'azienda | Segnalare la recensione se viola le regole, chiedere informazioni all'autore, rispondere pubblicamente |
| Trustpilot (Content Integrity) | Rimuovere la recensione dopo un'indagine se viola le linee guida, chiedere all'autore una prova dell'esperienza |
In concreto, ha quindi 3 leve per far sparire una recensione:
1. La segnalazione a Trustpilot. È la via ufficiale, descritta più sotto. Efficace se la recensione viola davvero una regola.
2. La soluzione amichevole con il cliente. Se la recensione riflette una vera brutta esperienza, risolva il problema e poi chieda gentilmente al cliente se accetta di aggiornare la recensione. Attenzione: l'autore può modificare o eliminare la recensione di sua iniziativa, ma lei non può mai porre condizioni, pagare o fare pressione perché lo faccia (è vietato da Trustpilot e, in Francia, dalla legge).
3. La via giudiziaria. Se la recensione è diffamatoria (attribuzione di un fatto lesivo dell'onore, non una semplice opinione), può rivolgersi al giudice. È lunga e costosa, ma nei casi gravi (recensione falsa di un concorrente, accusa infondata) è un vero rimedio. Tutti i dettagli sul quadro francese nella nostra guida alla legge francese sulle recensioni online.
I 5 motivi di segnalazione accettati da Trustpilot
Trustpilot esamina una segnalazione solo se corrisponde a uno di questi 5 motivi ufficiali. Tutto il resto viene respinto.
1. Contenuto dannoso o illegale
Incitamento all'odio, frasi discriminatorie, minacce, diffamazione. È il motivo più forte: la recensione segnalata per questo motivo viene nascosta durante l'indagine, a differenza delle altre che restano visibili.
Cosa Trustpilot NON rimuoverà: una critica aspra, una recensione che non le piace o un commento con parolacce. Il disaccordo non è un motivo.
2. La recensione contiene dati personali
Nome di un dipendente, numero di telefono, indirizzo email, foto di una persona. Trustpilot può rimuovere questi dati o l'intera recensione. Sottigliezza: Trustpilot non rimuoverà un'informazione già pubblica sul suo sito o sul suo profilo, e lei dovrà prima chiedere all'autore di modificare la recensione prima di poterla segnalare per questo motivo.
3. Contenuto pubblicitario o promozionale
La recensione promuove un concorrente, contiene link, codici sconto, spam o contenuti generati artificialmente senza legame con un'esperienza reale. La semplice menzione di un concorrente o un confronto non basta: Trustpilot ammette i confronti basati sui fatti.
4. La recensione non si basa su un'esperienza autentica
È il motivo più usato contro le recensioni false: autore dipendente dell'azienda, concorrente, recensione acquistata o persona che non ha mai avuto rapporti con lei. Due regole chiave:
- Deve prima usare la funzione « Richiedi informazioni » (Request information) per dare all'autore 3 giorni per dimostrare la sua esperienza
- Per le recensioni più vecchie di un anno, Trustpilot in genere non indaga più sull'autenticità (non si chiede a un cliente di conservare le prove all'infinito)
Se sospetta una campagna coordinata di recensioni false, il nostro metodo di individuazione è spiegato in Recensioni false su Google: individuarle e segnalarle: gli schemi di analisi sono gli stessi su Trustpilot (raffiche di recensioni, profili senza cronologia, formulazioni duplicate).
5. La recensione riguarda un'altra azienda
La recensione parla chiaramente di un'altra società, oppure avrebbe dovuto essere pubblicata su un altro dei suoi domini (per esempio .it invece di .com). Nel primo caso Trustpilot può rimuoverla, nel secondo può spostarla.
La regola d'oro della segnalazione: un solo motivo alla volta, prove concrete e coerenza totale. Se segnala le recensioni negative per « dati personali » ma non quelle positive che ne contengono altrettanti, Trustpilot lo vede: la funzione Transparent Flagging rende pubblica la sua cronologia di segnalazioni. Un uso abusivo può costarle un avviso ai consumatori sul profilo e la rimozione delle stelle dai risultati di Google.
Procedura: segnalare una recensione passo per passo
Ecco il protocollo esatto, quello che applichiamo in Saphek per i nostri clienti.
Passaggio 1: rivendichi il suo profilo. Senza un account Business non si può segnalare. Vada su business.trustpilot.com, rivendichi il profilo (gratuito) e verifichi la sua identità.
Passaggio 2: trovi la recensione. In Trustpilot Business, apra Manage reviews > Service reviews > Inbox.
Passaggio 3: chieda informazioni se necessario. Per una recensione che non riconosce, usi prima Request information: l'autore ha 3 giorni per fornire una prova dell'esperienza (numero d'ordine, scambio di messaggi, fattura). Senza risposta, la sua segnalazione « esperienza non autentica » diventa ammissibile.
Passaggio 4: segnali con il motivo giusto. Clicchi sull'icona di segnalazione sotto la recensione, scelga un solo motivo e sia preciso. Alleghi elementi fattuali: screenshot, estratto del suo CRM che dimostra l'assenza di transazioni, date.
Passaggio 5: attenda e documenti. Il team Content Integrity esamina la segnalazione, di solito in pochi giorni, a volte in diverse settimane per i casi complessi. Durante l'indagine la recensione resta online (salvo per il motivo « dannoso o illegale »).
Passaggio 6: risponda pubblicamente, in ogni caso. Non lasci mai senza risposta una recensione contestata durante l'indagine. Una risposta pacata come « Non troviamo traccia di questa esperienza nei nostri sistemi. Abbiamo chiesto a Trustpilot ulteriori informazioni e restiamo a sua disposizione all'indirizzo info@suaazienda.it » mostra ai lettori che lei è serio, senza accusare nessuno. Le servono formulazioni? Si ispiri ai nostri modelli di risposta alle recensioni negative (il metodo vale anche per Trustpilot).
Se la decisione le sembra sbagliata: risponda all'email di Trustpilot chiedendo una revisione, poi usi il link per il ricorso formale in fondo alla decisione finale.
Se la segnalazione fallisce: il suo piano B
Statisticamente, la maggior parte delle segnalazioni di recensioni negative fallisce, perché la maggior parte delle recensioni negative è autentica e non viola alcuna regola. Ecco la strategia che funziona davvero in questo caso.
1. Trasformi la recensione in una vetrina della sua serietà. Una risposta pubblica rapida, empatica e orientata alla soluzione viene letta da tutti i futuri clienti. L'89% dei consumatori si aspetta una risposta dall'azienda, e l'81% la vuole entro una settimana (BrightLocal 2026). Un'azienda che risponde bene a una recensione a 1 stella ispira più fiducia di una senza alcuna recensione negativa.
2. Sommerga la recensione con un flusso di recensioni positive autentiche. Il TrustScore è una media ponderata che favorisce le recensioni recenti. 20 nuove recensioni autentiche a 5 stelle fanno per la sua valutazione più di qualsiasi rimozione. È esattamente il cuore del nostro servizio di raccolta recensioni: richieste automatizzate via SMS, email e WhatsApp nel momento giusto del percorso del cliente, su oltre 100 piattaforme, Trustpilot compresa. Per approfondire la piattaforma: Recensioni Trustpilot: come ottenerle e gestirle.
3. Monitori di continuo. Una recensione segnalabile individuata il giorno dopo ha molte più probabilità di essere gestita con efficacia di una scoperta 3 mesi più tardi. Il nostro servizio di gestione della reputazione include avvisi in tempo reale su ogni nuova recensione, il rilevamento degli schemi di attacco (raffiche, profili falsi) e la preparazione dei fascicoli di segnalazione con le prove.
4. In caso di attacco coordinato, costruisca un fascicolo. Screenshot con data e ora, analisi dei profili (account creati di recente, una sola recensione, formulazioni identiche), confronto con i dati dei clienti. Se è vittima di un ricatto (« paghi o la affossiamo »), non paghi mai: è un reato. Conservi tutto e legga il nostro protocollo Ricatto con le recensioni: cosa fare.
Gli errori che distruggono la sua credibilità
Queste pratiche sono allettanti. Sono tutte sanzionate da Trustpilot, e alcune, in Francia, anche dalla legge.
Pagare per far rimuovere una recensione. Trustpilot vieta qualsiasi pressione, ricatto o incentivo a modificare o eliminare una recensione. In Francia l'articolo L121-5 del Codice del consumo (Code de la consommation) disciplina rigorosamente le recensioni, e l'autorità antifrode DGCCRF sanziona le pratiche commerciali ingannevoli fino a 300.000 euro di multa e 2 anni di reclusione per i dirigenti (dettagli nella nostra guida alle pratiche vietate).
Segnalare in massa tutte le recensioni negative. La sua attività di segnalazione è pubblica tramite Transparent Flagging. Un profilo che segnala il 100% delle recensioni negative e lo 0% di quelle positive perde credibilità presso Content Integrity e rischia un avviso ai consumatori visibile a tutti.
Creare recensioni positive false per compensare. Vengono individuate dagli algoritmi di Trustpilot (analisi comportamentale 24 ore su 24), punite con l'oscuramento del TrustScore e, in Francia, penalmente perseguibili.
Ignorare la recensione sperando che sparisca. Non sparirà. Una recensione senza risposta continua a costare conversioni ogni giorno, e i riassunti IA della sua reputazione ne terranno conto.
Minacciare l'autore nella risposta pubblica. Trasforma una recensione negativa in una polemica documentata. Resti fattuale e professionale, e risolva il problema in privato.
La vera differenza non è tra rimuovere e subire. È tra improvvisare e governare. Le aziende che ne escono bene sono quelle che hanno un sistema: raccolta continua di recensioni autentiche, risposte rapide, segnalazioni documentate quando sono giustificate e monitoraggio costante. È esattamente ciò che costruisce un'agenzia specializzata in reputazione online, ed è ciò che distingue un accompagnamento umano da un semplice software (confrontiamo i due approcci in Agenzia o software per la gestione delle recensioni).
FAQ: rimuovere una recensione Trustpilot
Scritto da

Pierre MADI
Fondatore ed esperto di reputazione online, Saphek
Pierre MADI è il fondatore di Saphek, agenzia specializzata nella raccolta di recensioni autentiche e nella gestione della reputazione online per le PMI.